Le Parc dispose de différents formats de réunions de travail, détaillées dans la rubrique Instances. A l’attention particulière des élus, une correspondance entre vie municipale et vie du Parc est proposée sous l’agenda, à titre informatif.
Il vous est possible d’installer l’agenda des instances du Parc sur votre smartphone (lien ci-contre).
Pour chaque date, sont rappelés : l’objet, la cible et toute autre précision utile (lieu, ordre du jour, chargé de mission référent). Les documents de travail sont adressés aux invités.
Nota Bene : quels élus dans quelles instances ?
Le Comité Syndical équivaut à un Conseil municipal : sont invités les délégués titulaires et suppléants, et les maires. Seuls les délégués (le suppléant en l’absence du titulaire) ont droit de vote.
Fréquence : 3 à 4 fois par an.
Le Bureau équivaut à un conseil d’adjoints : sont invités les membres du bureau, le cas échéant des élus référents de projets ou de thèmes concernés par l’ordre du jour.
Fréquence : 6 à 8 fois par an.
Les groupes projets : sont invités les élus qui ont manifesté leur intérêt via le questionnaire envoyé au moment des élections, parce que la commune est concernée par le sujet. Des conseillers municipaux non délégués peuvent se mobiliser si le sujet entre en écho avec leurs préoccupations : il revient aux délégués ou au maire de relayer l’invitation. Ce sont des groupes élargis à différents acteurs intéressés et mobilisés sur le sujet.
Fréquence : 0 à 3 fois pas an selon actualité de la problématique
Les commissions thématiques : sont invités tous les élus qui le souhaitent, afin d’infléchir les priorités d’action en amont du débat d’orientation budgétaire. Réunions élargies à différents publics concernés par le thème
Fréquence : une fois par an en octobre/novembre.
Les évènements grand public : tous les élus peuvent s’inscrire en tant qu’habitant aux propositions du programme événementiel.
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